Zasiłek pogrzebowy 2026 — ile wynosi i jak złożyć wniosek

Organizacja pogrzebu w Polsce kosztuje od 8 000 do 15 000 zł — a rodzina musi ponieść te wydatki natychmiast, zanim konta bankowe zmarłego zostaną odblokowane. Zasiłek pogrzebowy to jedyne świadczenie, które możesz uzyskać szybko i bez skomplikowanych procedur spadkowych.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł — wzrost z dotychczasowych 4 000 zł. O kwocie decyduje data śmierci, nie data złożenia wniosku:

• Zgon do 31 grudnia 2025 → 4 000 zł
• Zgon od 1 stycznia 2026 → 7 000 zł

Członkowie rodziny otrzymują pełną kwotę 7 000 zł bez konieczności dokumentowania faktycznych wydatków fakturami. Osoby trzecie (sąsiad, gmina, pracodawca) otrzymują zwrot do wysokości udokumentowanych kosztów, maksymalnie 7 000 zł.

Kto może złożyć wniosek

Prawo do zasiłku ma osoba, która faktycznie poniosła koszty pogrzebu:

• Małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo
• Osoby niespokrewnione, które pokryły koszty (np. partner życiowy, sąsiad)
• Pracodawca, gmina, powiat, kościół — jeśli sfinansowali pochówek
• Dom pomocy społecznej

Jeśli koszty pokryło kilka osób, zasiłek dzieli się proporcjonalnie do poniesionych wydatków.

ZUS czy KRUS — gdzie złożyć wniosek

• ZUS — jeśli zmarły był ubezpieczony w ZUS (pracownik, emeryt, rencista ZUS, osoba prowadząca działalność gospodarczą) lub jeśli wnioskodawca jest ubezpieczony w ZUS
• KRUS — jeśli zmarły był rolnikiem ubezpieczonym w KRUS lub emerytem/rencistą KRUS

W razie wątpliwości: złóż w tej instytucji, w której zmarły był ostatnio ubezpieczony.

Wymagane dokumenty

Do wniosku (formularz Z-12 w ZUS, SR-26 w KRUS) dołącz:

1. Odpis skrócony aktu zgonu — z USC (22 zł za odpis; bezpłatny jeśli dla celów ubezpieczeń społecznych)
2. Oryginały rachunków i faktur za pogrzeb — wystawione na wnioskodawcę (dla osób trzecich obowiązkowe; dla rodziny opcjonalne, ale warto mieć)
3. Dokument potwierdzający pokrewieństwo — akt małżeństwa lub akt urodzenia wnioskodawcy
4. Zaświadczenie płatnika składek — jeśli zmarły był aktywnie zatrudniony

Terminy

• 12 miesięcy od dnia śmierci — ustawowy termin na złożenie wniosku. Po tym terminie roszczenie wygasa bezpowrotnie.
• 30 dni — rekomendowany termin realny. Rodziny w potrzebie finansowej powinny złożyć wniosek jak najszybciej po pogrzebie, ponieważ ZUS wypłaca świadczenie w ciągu 30 dni od kompletnego wniosku.

Wyjątek: jeśli akt zgonu nie mógł być wydany w ciągu 12 miesięcy (np. poszukiwanie zaginionego), termin biegnie od dnia pogrzebu.

Zasiłek pogrzebowy a inne świadczenia

Zasiłek pogrzebowy nie wyklucza:

• Zwrotu kosztów pogrzebu z konta zmarłego — bank wypłaca osobie, która poniosła koszty, bezpośrednio z rachunku zmarłego (na podstawie faktur, bez czekania na postępowanie spadkowe)
• Renty rodzinnej — osobne świadczenie, można pobierać oba
• Odprawy pośmiertnej od pracodawcy — przysługuje rodzinie niezależnie od zasiłku ZUS (wysokość: 1-6 miesięcznych wynagrodzeń, zależnie od stażu)

Jak przyspieszyć wypłatę

1. Zbierz faktury od zakładu pogrzebowego z pełnymi danymi (NIP/PESEL wnioskodawcy)
2. Zarejestruj zgon w USC tego samego dnia — poproś o odpis „do celów ZUS" (bezpłatny)
3. Złóż wniosek Z-12 w ZUS osobiście lub przez PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych) w ciągu tygodnia od pogrzebu
4. Podaj numer konta bankowego — przelew jest szybszy niż przekaz pocztowy

Kompletny harmonogram formalności po śmierci — od karty zgonu po rozliczenie podatkowe — znajdziesz w naszym Poradniku Spadkowym.

Zobacz więcej poradników: Poland →