سکسیشن سرٹیفکیٹ کے لیے حلف نامہ اور ضمانت نامہ کیسے تیار کریں
سکسیشن سرٹیفکیٹ کے لیے حلف نامہ اور ضمانت نامہ کیسے تیار کریں
سکسیشن سرٹیفکیٹ کی درخواست تیار ہو چکی ہے، تمام دستاویزات جمع ہو گئی ہیں — مگر عین وقت پر ایک سوال سامنے آتا ہے: "حلف نامہ" اور "ضمانت نامہ" کہاں سے اور کیسے بنوائیں؟ زیادہ تر خاندان یہیں پھنس جاتے ہیں، کیونکہ نہ تو نادرا کا فارم اس کی مکمل وضاحت کرتا ہے، نہ ہی وکیل ہر بار تفصیل سے سمجھاتا ہے۔ یہ دونوں دستاویزات مختلف مقاصد کے لیے ہیں اور دونوں کا صحیح فارمیٹ نہ ہونا درخواست کے مسترد ہونے کی بڑی وجہ بنتا ہے۔
حلف نامہ (Affidavit) کیا ہے اور کہاں سے بنے گا؟
حلف نامہ ایک قانونی تحریری بیان ہے جس میں وارث حلفیہ طور پر تصدیق کرتا ہے کہ فراہم کردہ معلومات (ورثاء کی فہرست، اثاثوں کی تفصیل، رشتے) درست ہیں۔
کہاں سے بنے گا: اوتھ کمشنر — یہ عام طور پر کچہری (کورٹ کمپلیکس) کے احاطے میں یا نوٹری پبلک کے دفتر میں دستیاب ہوتے ہیں۔ ہر ضلعی عدالت میں کم از کم ایک اوتھ کمشنر ضرور موجود ہوتا ہے۔
حلف نامے میں کیا شامل ہونا چاہیے:
- درخواست گزار کا مکمل نام، CNIC نمبر، اور متوفی سے تعلق
- متوفی کی وفات کی تاریخ اور جگہ
- تمام قانونی ورثاء کے نام اور ان کا متوفی سے رشتہ (FRC سے مماثل ہونا لازمی ہے)
- یہ تصدیق کہ کوئی اور وصیت یا وارث موجود نہیں (یا وصیت کی تفصیل، اگر موجود ہو)
- اثاثوں کی مختصر فہرست
اخراجات: اسٹامپ پیپر (عام طور پر 20 سے 100 روپے مالیت کا) پلس اوتھ کمشنر کی معمولی فیس — مجموعی لاگت عام طور پر 200 سے 500 روپے کے درمیان رہتی ہے۔
اہم نکتہ: حلف نامے میں درج نام کی ہجے CNIC اور FRC سے مکمل مماثل ہونی چاہیے۔ معمولی ہجے کا فرق (مثلاً "محمد" بمقابلہ "Muhammad") نادرا کو درخواست واپس کرنے کی سب سے عام وجہ ہے۔
ضمانت نامہ (Surety Bond) کب ضروری ہے؟
ضمانت نامہ صرف اس صورت میں درکار ہوتا ہے جب معاملہ سول کورٹ میں جائے — نادرا کا سکسیشن فیسیلیٹیشن یونٹ (SFU) کسی قسم کے ضمانت نامے کا تقاضا نہیں کرتا۔
سول کورٹ سرٹیفکیٹ جاری کرنے سے پہلے یہ یقینی بناتی ہے کہ اگر بعد میں کوئی اور جائز وارث سامنے آ جائے، تو اس کا مالی تحفظ موجود ہو۔ اسی لیے عدالت سرٹیفکیٹ حاصل کرنے والے وارث سے ایک ضامن (Surety) پیش کرنے کو کہتی ہے۔
ضامن بننے کی شرائط:
- ضامن کے پاس اپنی ذاتی جائیداد یا بینک بیلنس کا ثبوت ہونا چاہیے جو دعوے کی مالیت کے برابر یا اس سے زیادہ ہو
- ضامن کا CNIC اور ملکیتی دستاویزات (فرد ملکیت، بینک اسٹیٹمنٹ) عدالت میں جمع کروانا لازمی ہے
- ضامن کو ذاتی طور پر عدالت میں پیش ہو کر بانڈ پر دستخط کرنا ہوتا ہے
عمل: عدالت میں دستیاب اسٹامپ پیپر پر مقررہ فارمیٹ کے مطابق بانڈ تیار کیا جاتا ہے، دونوں فریق (وارث اور ضامن) دستخط کرتے ہیں، اور عدالتی عملہ اسے تصدیق کے بعد ریکارڈ میں شامل کرتا ہے۔ اس کی لاگت کیس کی نوعیت اور اسٹامپ ڈیوٹی کے مطابق چند سو سے چند ہزار روپے تک ہو سکتی ہے۔
نادرا SFU بمقابلہ سول کورٹ — دستاویزی فرق
| دستاویز | نادرا SFU (انتظامی راستہ) | سول کورٹ (عدالتی راستہ) |
|---|---|---|
| حلف نامہ | لازمی — تمام ورثاء کا مشترکہ حلف نامہ | لازمی — درخواست گزار کا انفرادی حلف نامہ |
| ضمانت نامہ | ضرورت نہیں | لازمی — سرٹیفکیٹ جاری ہونے سے پہلے |
| کہاں تیار ہو | اوتھ کمشنر (کچہری/نوٹری) | اوتھ کمشنر + عدالتی ضامن دونوں درکار |
یہی وجہ ہے کہ اگر کیس نادرا سے مسترد ہو کر سول کورٹ میں جائے، تو اضافی وقت اور فیس صرف نئی سماعتوں کی وجہ سے نہیں بلکہ ضامن تلاش کرنے اور اس کی ملکیتی دستاویزات جمع کروانے میں لگنے والے وقت کی وجہ سے بھی بڑھ جاتی ہے۔
مفت ڈاؤن لوڈ
Pakistan — Funeral Planning Checklist حاصل کریں
اس پورے مضمون کی پرنٹ ہونے والی چیک لسٹ — ساتھ میں ایکشن پلانز اور حوالہ جاتی گائیڈز، جنہیں آپ آج ہی استعمال کر سکتے ہیں۔
عام مسائل اور ان سے بچاؤ
سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ خاندان آخری وقت پر ضامن تلاش کرنا شروع کرتے ہیں — جس رشتہ دار یا دوست کے پاس مطلوبہ مالیت کی جائیداد یا بینک بیلنس ہو، اسے پہلے سے تیار رکھیں۔ دوسرا مسئلہ یہ ہے کہ حلف نامے میں درج اثاثوں کی فہرست نادرا یا عدالت میں جمع کروائی گئی فہرست سے مختلف ہوتی ہے — دونوں دستاویزات میں مکمل مطابقت ضروری ہے، ورنہ درخواست پر اعتراض لگ سکتا ہے۔
اگر آپ کے کیس میں تمام ورثاء متفق ہیں تو نادرا SFU کا راستہ منتخب کریں تاکہ ضامن ڈھونڈنے کی پیچیدگی سے بچا جا سکے۔ مکمل جنازہ و تدفین اور وراثتی رہنما میں حلف نامے اور ضمانت نامے کے تیار شدہ نمونے، اور نادرا و عدالت دونوں راستوں کی مکمل دستاویزی چیک لسٹ شامل ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا حلف نامہ ہر وارث کو الگ الگ دینا ہوگا یا مشترکہ کافی ہے؟
نادرا SFU میں عام طور پر تمام ورثاء کا ایک مشترکہ حلف نامہ قبول کیا جاتا ہے، بشرطیکہ ہر وارث اس پر انفرادی طور پر دستخط کرے۔ سول کورٹ میں بعض اوقات درخواست گزار کا انفرادی حلف نامہ الگ سے مانگا جا سکتا ہے۔
کیا ضامن کوئی بھی رشتہ دار بن سکتا ہے؟
جی ہاں، بشرطیکہ اس کے پاس دعوے کی مالیت کے برابر یا زیادہ جائیداد یا بینک بیلنس کا ثبوت ہو۔ رشتہ دار ہونا ضروری نہیں — کوئی بھی مالی طور پر مستحکم شخص ضامن بن سکتا ہے۔
اگر ضامن کے پاس کافی جائیداد نہ ہو تو کیا متبادل موجود ہے؟
بعض عدالتیں انشورنس بانڈ یا بینک گارنٹی کو بھی متبادل کے طور پر قبول کر لیتی ہیں، مگر یہ صوبے اور عدالت کی صوابدید پر منحصر ہے — پہلے متعلقہ عدالت کے ریڈر یا وکیل سے تصدیق کر لیں۔
اگلا قدم
حلف نامہ اور ضمانت نامہ محض کاغذی رسمی کارروائی نہیں — یہ دونوں دستاویزات وہ بنیاد ہیں جن پر پورا سکسیشن سرٹیفکیٹ کا کیس کھڑا ہوتا ہے۔ انہیں پہلے سے درست فارمیٹ میں تیار رکھنے سے نہ صرف وقت بچتا ہے بلکہ نادرا یا عدالت کی جانب سے اعتراض لگنے کا خطرہ بھی کم ہو جاتا ہے۔
Pakistan — Funeral Planning Checklist مفت حاصل کریں
Pakistan — Funeral Planning Checklist ڈاؤن لوڈ کریں — چیک لسٹس، نمونوں اور ایکشن پلانز پر مشتمل پرنٹ ہونے والی گائیڈ، جسے آپ آج ہی استعمال کر سکتے ہیں۔