Sucesión Notarial en Colombia: Requisitos, Pasos y Tiempos del Trámite
Sucesión Notarial en Colombia: Requisitos, Pasos y Tiempos del Trámite
La sucesión notarial es la vía más rápida para liquidar una herencia en Colombia — entre 30 y 90 días cuando todo está en orden. Pero tiene una condición inamovible: todos los herederos y el cónyuge sobreviviente deben estar de acuerdo en la distribución de los bienes. Si falta el consenso de una sola persona, el trámite se desvía al juzgado y los plazos se multiplican por diez.
Requisito Fundamental: Unanimidad
El Decreto 902 de 1988 exige que todos los interesados en la sucesión firmen de mutuo acuerdo la solicitud ante el notario. "Todos" incluye:
- Herederos de cualquier orden (hijos, padres, hermanos según corresponda)
- Cónyuge o compañero permanente con sociedad patrimonial declarada
- Legatarios nombrados en el testamento (si existe)
- El Defensor de Familia del ICBF (si hay menores de edad o personas con discapacidad)
Si un heredero no puede comparecer personalmente, debe otorgar poder especial autenticado con biometría ante notario, o poder consular si reside en el exterior.
Cuándo Es Obligatorio Contratar Abogado
La representación mediante abogado titulado es obligatoria cuando el patrimonio bruto del causante supera 40 SMLMV ($70.036.200 COP en 2026). Solo las sucesiones de mínima cuantía — con bienes totales por debajo de ese umbral — permiten que los herederos actúen directamente sin apoderado.
Pasos del Trámite Notarial
1. Elección de la notaría competente
La solicitud se radica en la notaría del último domicilio del causante o en la del asiento principal de sus negocios. No es cualquier notaría — la competencia territorial es un requisito legal.
2. Radicación de la solicitud
El abogado (o los herederos en sucesiones de mínima cuantía) presenta:
- Registro Civil de Defunción del causante
- Registros Civiles de Nacimiento de todos los herederos
- Registro Civil de Matrimonio (si aplica)
- Poder especial debidamente otorgado
- Certificados de Libertad y Tradición de los inmuebles (vigencia < 30 días)
- Escrituras de adquisición de los bienes
- Inventario y avalúo de activos y pasivos
- Paz y salvo del impuesto predial de cada inmueble
3. Traslado al ICBF (si hay menores)
Cuando existen herederos menores de edad o personas en condición de discapacidad, el notario traslada el expediente al Defensor de Familia, quien tiene 15 días hábiles para revisar que los intereses del menor estén protegidos y emitir su concepto.
4. Oficio a la DIAN
El notario oficia a la DIAN para obtener el paz y salvo fiscal de la sucesión ilíquida. La DIAN tiene 20 días hábiles para responder. Si el causante tiene deudas tributarias pendientes, estas deben cancelarse antes de continuar.
5. Edictos emplazatorios
Se publican avisos en prensa y radio emplazando a posibles acreedores del causante. Esto protege a los herederos de deudas ocultas que aparezcan después de la adjudicación.
6. Escritura de partición y adjudicación
Con todos los paz y salvos, el concepto del ICBF (si aplica) y vencido el plazo de emplazamiento, el notario redacta la escritura pública de partición. Todos los interesados la firman en un mismo acto.
7. Registro e impuestos
Firmada la escritura, los herederos deben:
- Pagar el Impuesto de Registro y Beneficencia (0,5%–1% según la gobernación)
- Inscribir la escritura en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos
- Realizar el traspaso de vehículos ante los organismos de tránsito
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Tiempos Reales del Proceso
| Etapa | Plazo estimado |
|---|---|
| Radicación y revisión documental | 1-2 semanas |
| Concepto del ICBF (si aplica) | 15 días hábiles |
| Pronunciamiento de la DIAN | 20 días hábiles |
| Edictos y plazo para acreedores | 15-20 días |
| Redacción y firma de escritura | 1-2 semanas |
| Total (sin menores) | 30-60 días |
| Total (con menores) | 60-90 días |
Estos plazos asumen que la documentación está completa desde el primer día. Cada documento faltante o error tipográfico puede agregar semanas al proceso.
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