Checkliste Todesfall Angehörige: Alle Schritte von Tag 1 bis Monat 12

Nach dem Tod eines Angehörigen stehen Dutzende Aufgaben an — viele davon fristgebunden. Ein vergessener Anruf kann tausende Euro kosten. Diese chronologische Checkliste gibt Ihnen den Überblick, was wann zu erledigen ist.

Tag 1: Sofortmaßnahmen

• Arzt rufen: Leichenschau und Todesbescheinigung (Totenschein) veranlassen
• Vorsorgevollmacht prüfen: Existiert eine transmortale Vollmacht? Dann sofort Zugang zu Bankkonten sichern
• Angehörige und engste Freunde informieren
• Bestatter kontaktieren: Überführung des Leichnams (in den meisten Bundesländern innerhalb von 24 Stunden)

Tag 1-3: Versicherungen und Verträge

• Lebensversicherung / Sterbegeldversicherung melden (Frist: 24-72 Stunden je nach Vertrag)
• Unfallversicherung melden (Frist: 48 Stunden)
• Krankenversicherung informieren — Beitragspflicht endet, Familienversicherte müssen sich neu versichern
• Arbeitgeber des Verstorbenen benachrichtigen

Tag 1-3: Standesamt und Sterbeurkunden

• Tod beim Standesamt anzeigen (Frist: 3. Werktag nach dem Tod, § 28 PStG). Der Bestatter übernimmt dies meist
• Mindestens 5-7 Sterbeurkunden bestellen (10-15 € pro Ausfertigung)

Woche 1-2: Bestattung

• Bestattungstermin festlegen — Fristen je nach Bundesland: NRW 10 Tage, Bayern 96 Stunden
• Traueranzeige aufgeben (optional)
• Bei finanzieller Notlage: Sozialbestattung beim Sozialamt beantragen (§ 74 SGB XII)

Woche 2-4: Finanzielle Sicherung

• Sterbevierteljahr beantragen: 3 Monate volle Rente beim Rentenservice der Deutschen Post (Frist: 30 Tage)
• Bank kontaktieren: Legitimation mit Vollmacht oder eröffnetem Testament. Bestattungskosten ggf. direkt vom Konto des Verstorbenen bezahlen lassen
• Mietvertrag prüfen: Sonderkündigungsrecht innerhalb eines Monats nach Kenntnis ausüben (§ 564 BGB)

Woche 2-6: Erbrecht

• Testament beim Nachlassgericht abliefern (falls vorhanden — Pflicht)
• Erbausschlagung prüfen: Bei überschuldetem Nachlass innerhalb von 6 Wochen ausschlagen (§ 1944 BGB)
• Erbschein beantragen (falls nötig — prüfen Sie, ob das eröffnete Testament ausreicht)

Monat 1-3: Verträge und Ummeldungen

• Auto ummelden oder abmelden bei der Kfz-Zulassungsstelle (unverzüglich nach § 27 FZV). Kosten: ca. 50-60 €. Bis zur Ummeldung haften die Erben für Kfz-Steuer und Versicherung
• Versicherungen kündigen: Haftpflicht, Hausrat, Kfz. Sonderkündigungsrecht unter Vorlage der Sterbeurkunde
• Verträge kündigen: Mobilfunk, Internet, Streaming-Dienste, Zeitschriften, Vereinsmitgliedschaften
• Digitalen Nachlass sichern: Online-Konten, E-Mail, Social Media, Cloud-Speicher. Erben haben nach BGH-Urteil vollen Zugangsanspruch

Monat 2-6: Steuer und Nachlass

• Erbschaftsteuer beim Finanzamt anzeigen (Frist: 3 Monate nach Kenntnis, § 30 ErbStG)
• Erbschaftsteuererklärung vorbereiten: Mantelbogen und Anlage Erwerber. Immobilien nach Verkehrswert bewerten
• Grundbuchberichtigung beantragen (bei Immobilien — kostenlos innerhalb von 2 Jahren)
• Hinterbliebenenrente beantragen (Formular R0500 bei der Deutschen Rentenversicherung)
• Wohnung auflösen (bei Mietwohnung)

Monat 6-24: Nachlassabwicklung abschließen

• Erbengemeinschaft auseinandersetzen (Erbauseinandersetzungsvertrag, ggf. notariell)
• Grundbuchberichtigung abschließen (Frist für Kostenfreiheit: 2 Jahre)
• Letzte Einkommensteuererklärung des Verstorbenen einreichen

Diese Checkliste deckt die wichtigsten Aufgaben ab, aber jeder Erbfall hat seine Besonderheiten. Unser Ratgeber zur Nachlassabwicklung in Deutschland führt Sie chronologisch durch jeden einzelnen Schritt — mit Formularen, Musterschreiben und Kostenrechnern für Ihre individuelle Situation.

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