gov.gr, ΚΕΠ και Taxisnet μετά τον Θάνατο: Ψηφιακές Υπηρεσίες για Κληρονόμους

Ένα από τα πιο απρόσμενα πράγματα που ακούνε οι οικογένειες μετά από θάνατο: «πολλά πράγματα μπορείτε να τα κάνετε online». Η ελληνική δημόσια διοίκηση έχει αναβαθμιστεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια — και αν ξέρετε πού να κοιτάξετε, γλιτώνετε αρκετές ουρές.

Τι μπορείτε να κάνετε μέσω gov.gr

Ληξιαρχική πράξη θανάτου: Για θανάτους που καταχωρίστηκαν από τις 08/05/2013 και μετά, το απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης μπορεί να εκδοθεί ψηφιακά μέσω gov.gr (reg.services.gov.gr), εφόσον ο αιτών είναι στην ίδια οικογενειακή μερίδα με τον θανόντα και διαθέτει κωδικούς Taxisnet.

Για παλαιότερους θανάτους ή για πλήρεις ληξιαρχικές πράξεις (όχι απλά αποσπάσματα), η αίτηση υποβάλλεται ψηφιακά μέσω ΚΕΠ — και το έγγραφο εκδίδεται στη θυρίδα του πολίτη, χωρίς φυσική παρουσία.

Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης / εγγυτέρων συγγενών: Εκδίδεται δωρεάν μέσω gov.gr. Αυτό το πιστοποιητικό χρειάζεστε για τράπεζες, Ειρηνοδικείο, e-ΕΦΚΑ και σχεδόν κάθε άλλον φορέα. Χρόνος αναμονής: 1-3 εργάσιμες ημέρες.

Αίτηση εξόδων κηδείας (e-ΕΦΚΑ): Υποβάλλεται μέσω gov.gr με Taxisnet.

Ληξιαρχική πράξη με e-apostille: Έγγραφα που εκδίδονται ψηφιακά μέσω gov.gr μετά τις 13/10/2023 μπορούν να λάβουν ηλεκτρονική Apostille απευθείας — χωρίς να στείλετε το έγγραφο σε άλλη υπηρεσία.

Ο Νόμος 344/1976 και η ψηφιοποίηση

Ο Ν. 344/1976 (Ληξιαρχικός Νόμος, όπως έχει τροποποιηθεί με τον Ν. 4674/2020) ρυθμίζει τις δηλώσεις ληξιαρχικών γεγονότων. Βάσει αυτού:

• Ο θάνατος δηλώνεται εντός 24 ωρών από το γεγονός στο Ληξιαρχείο
• Εκπρόθεσμη δήλωση (πέρα από 30 ημέρες): e-paravolo €30 (κωδικός 3828)
• Εκπρόθεσμη δήλωση (πέρα από 90 ημέρες): e-paravolo €60 (κωδικός 3829)

Στην πράξη, το γραφείο τελετών αναλαμβάνει συνήθως τη δήλωση θανάτου — αλλά σε απόμακρες περιοχές ή ιδιαίτερες περιστάσεις, η ευθύνη πέφτει στην οικογένεια.

e-paravolo για πιστοποιητικά ληξιαρχείου και δικαστηρίων

Πολλά πιστοποιητικά που χρειάζεστε για την κληρονομιά απαιτούν πληρωμή μέσω e-paravolo πριν κατατεθεί η αίτηση:

Το e-paravolo αγοράζεται από τη σελίδα paravolo.gov.gr. Χρειάζεστε κωδικούς Taxisnet.

Taxisnet θανόντος: τι γίνεται με τους κωδικούς

Οι κωδικοί Taxisnet του θανόντος απενεργοποιούνται αυτόματα από την ΑΑΔΕ μόλις ενημερωθεί το μητρώο — συνήθως εντός λίγων εβδομάδων από τον θάνατο.

Τι σημαίνει αυτό για εσάς:

• Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς του θανόντος για να κάνετε δηλώσεις
• Αν έχετε ανάγκη να δείτε τις φορολογικές εκκρεμότητες του θανόντος, μπορείτε να αιτηθείτε πρόσβαση ως κληρονόμος μέσω της αρμόδιας ΔΟΥ ή μέσω του myAADE με εξουσιοδότηση

Αν ο επιζών σύζυγος δεν είχε δικούς του κωδικούς: Πρέπει να εκδώσει αμέσως κλειδάριθμο για δικό του λογαριασμό. Αυτό γίνεται σε οποιαδήποτε ΔΟΥ ή ηλεκτρονικά μέσω gov.gr αν έχει κάρτα taxisnet.

myAADE: δηλώσεις θανόντος μέσω διαδικτύου

Στη φόρμα «Τα Αιτήματά μου» του myAADE, οι κληρονόμοι μπορούν να υποβάλουν:

• Δήλωση εισοδήματος θανόντος (για εισοδήματα μετά το θάνατο)
• Αίτηση για αντίγραφο φορολογικής δήλωσης θανόντος
• Διακοπή επαγγελματικής δραστηριότητας (με επισύναψη πιστοποιητικού εγγυτέρων)

Ορισμένες ενέργειες (π.χ. χειρόγραφη δήλωση εισοδήματος για ολόκληρο προηγούμενο έτος) γίνονται ακόμα μόνο φυσικά στη ΔΟΥ.

ΚΕΠ: για τι χρησιμεύει μετά τον θάνατο

Τα ΚΕΠ (Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών) εξακολουθούν να είναι χρήσιμα για:

• Αίτηση πιστοποιητικών ψηφιακά αν δεν έχετε κωδικούς Taxisnet
• Εκτύπωση εγγράφων που εκδόθηκαν ψηφιακά
• Πληροφόρηση για τη διαδικασία

Δεν απαιτείται πλέον ραντεβού σε πολλά ΚΕΠ — ελέγξτε αν ισχύει στην περιοχή σας.

Για πλήρη οδηγό χρήσης ψηφιακών υπηρεσιών και αναλυτική λίστα εγγράφων που εκδίδονται online, κατεβάστε τον Οδηγό Κηδείας και Νομοθεσίας Κηδειών στην Ελλάδα.

Δείτε περισσότερους οδηγούς για Greece →