Gov.gr, ΚΕΠ και myAADE: Ψηφιακές Υπηρεσίες Μετά τον Θάνατο

Μία από τις λίγες θετικές εξελίξεις στη γραφειοκρατία μετά τον θάνατο είναι η ψηφιοποίηση: αρκετά έγγραφα και αιτήσεις μπορούν πλέον να διεκπεραιωθούν ηλεκτρονικά, χωρίς ουρές στις δημόσιες υπηρεσίες. Η δυσκολία, ωστόσο, είναι να ξέρετε τι μπορεί να γίνει online και τι απαιτεί ακόμα φυσική παρουσία.

Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου μέσω Gov.gr

Για θανάτους που έχουν καταχωριστεί από τις 08/05/2013 και μετά, μπορείτε να εκδώσετε απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου ψηφιακά μέσω gov.gr. Η προϋπόθεση είναι να βρίσκεστε στην ίδια οικογενειακή μερίδα με τον θανόντα και να διαθέτετε κωδικούς Taxisnet.

Για παλαιότερους θανάτους ή πλήρεις ληξιαρχικές πράξεις, η αίτηση υποβάλλεται ψηφιακά μέσω ΚΕΠ ή στον Δήμο, και το έγγραφο εκδίδεται στη θυρίδα σας σε δεύτερο χρόνο.

Ζητήστε πολλαπλά αντίγραφα — θα τα χρειαστείτε για τράπεζες, Κτηματολόγιο, e-ΕΦΚΑ και Ειρηνοδικείο.

Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών

Εκδίδεται ψηφιακά μέσω gov.gr σε 1-3 εργάσιμες ημέρες, δωρεάν. Εναλλακτικά, μέσω ΚΕΠ. Χρειάζεστε τους κωδικούς Taxisnet σας (όχι του θανόντος) και πρόσβαση στην οικογενειακή μερίδα.

Αυτό το πιστοποιητικό είναι απαραίτητο σε κάθε μεταγενέστερο βήμα: αποζημίωση e-ΕΦΚΑ, αποδέσμευση τραπεζικών λογαριασμών, δηλώσεις Κτηματολογίου, αιτήσεις Ειρηνοδικείου.

E-Paravolo: Πληρωμή Εκπρόθεσμων Δηλώσεων

Αν η δήλωση θανάτου γίνει εκπρόθεσμα, χρειάζεστε ηλεκτρονικό παράβολο μέσω e-paravolo (gsis.gr):

• €30 (Κωδικός 3828) — εκπρόθεσμη δήλωση 30 ημερών και άνω
• €60 (Κωδικός 3829) — εκπρόθεσμη δήλωση 90 ημερών και άνω

Τα παράβολα Ειρηνοδικείου (για πιστοποιητικά μη αποποίησης, μη δημοσίευσης διαθήκης) πληρώνονται επίσης μέσω e-paravolo: €3 (κωδ. 2032) για αίτηση, €2 (κωδ. 2033) ανά αντίγραφο.

Taxisnet Θανόντος: Τι Γίνεται με τους Κωδικούς

Από τον Σεπτέμβριο 2020, το φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ ενημερώνεται αυτόματα από το Μητρώο Πολιτών για ληξιαρχικές πράξεις θανάτου από 2013 και μετά. Αν ο ΑΦΜ του θανόντος ταυτοποιηθεί επιτυχώς, δεν χρειάζεται χειρόγραφη δήλωση θανάτου στη ΔΟΥ.

Οι κωδικοί Taxisnet του θανόντος απενεργοποιούνται αυτόματα. Αν ο επιζών σύζυγος χρησιμοποιούσε τους κωδικούς του θανόντος (ή υπέβαλε κοινή δήλωση), πρέπει να εκδώσει άμεσα δικό του κλειδάριθμο.

MyAADE: Δηλώσεις Εισοδήματος Θανόντος

Οι κληρονόμοι υποχρεούνται να υποβάλουν τις εκκρεμείς φορολογικές δηλώσεις του θανόντος. Αυτό γίνεται μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE ή χειρόγραφα στη ΔΟΥ.

Παράδειγμα: αν ο θανών απεβίωσε στις 15/02/2024, χρειάζονται δύο δηλώσεις:

1. Δήλωση εισοδημάτων 2023 — χειρόγραφα, έως 31/12/2024
2. Δήλωση εισοδημάτων 01/01-15/02/2024 — ψηφιακά, έως 31/12/2025

Αν ο θανών ήταν ελεύθερος επαγγελματίας ή είχε ατομική επιχείρηση, η διακοπή εργασιών (Έντυπο D211) υποβάλλεται εντός 30 ημερών από τη λήξη της τετράμηνης προθεσμίας αποποίησης.

ΚΕΠ: Τι Μπορεί να Διεκπεραιωθεί Εκεί

Τα ΚΕΠ λειτουργούν ως σημείο ενδιάμεσης εξυπηρέτησης. Μπορείτε να υποβάλετε αιτήσεις για πιστοποιητικά (εγγυτέρων, ληξιαρχικές πράξεις) και να παραλάβετε έγγραφα. Ωστόσο, ορισμένες ενέργειες — όπως η αποποίηση κληρονομιάς ή η δημοσίευση διαθήκης — απαιτούν φυσική παρουσία στο Ειρηνοδικείο.

Ο Οδηγός Κηδείας και Νομοθεσίας Κηδειών στην Ελλάδα περιλαμβάνει αναλυτικό πίνακα με κάθε ψηφιακή υπηρεσία, τους κωδικούς e-paravolo και τα ακριβή βήματα για κάθε διαδικασία.

Δείτε περισσότερους οδηγούς για Greece →