Como Resolver Inventário Sem Pagar Despachante: Roteiro Passo a Passo
Sim, é possível resolver o inventário extrajudicial sem contratar despachante — e a economia pode chegar a R$ 3.000 ou mais. O processo exige organização e conhecimento dos portais corretos (e-Notariado, CENSEC, registrocivil.org.br), mas não é tecnicamente difícil para quem segue um roteiro estruturado. A condição: herdeiros maiores, capazes e em acordo sobre a partilha.
O que você não pode dispensar é o advogado — a legislação brasileira exige assinatura de advogado em qualquer inventário, judicial ou extrajudicial. Mas entre "ter um advogado" e "ter advogado + despachante + assessor documental", a diferença de custo é significativa.
O Que o Despachante Realmente Faz (E O Que Você Pode Fazer Sozinho)
O despachante de inventário tipicamente executa estas tarefas:
- Busca de certidões — nascimento, casamento, óbito, matrícula de imóveis
- Emissão de documentos digitais — certificado e-Notariado, consulta CENSEC
- Agendamento em cartórios — marcar data para lavratura de escritura
- Transporte de documentos — levar papéis físicos entre cartórios e escritórios
- Intermediação com tabelionato — comunicar pendências, resolver exigências
Das cinco tarefas, as três primeiras são executáveis online por qualquer pessoa com acesso à internet. A quarta se torna desnecessária com o inventário remoto (Provimento 149/2023). A quinta depende do caso — se o tabelionato faz exigências que você não entende, aí sim pode precisar de apoio profissional.
O Roteiro Para Fazer Sozinho
Etapa 1: Documentação inicial (primeiras 48h)
- Certidão de óbito: emitida pelo Cartório de Registro Civil (normalmente a funerária encaminha)
- Documentos pessoais do falecido: RG, CPF, certidão de casamento ou nascimento
- Documentos dos herdeiros: RG, CPF, comprovante de residência, certidão de casamento
Etapa 2: Levantamento patrimonial (primeira semana)
- Matrícula atualizada dos imóveis: solicitar online no Registro de Imóveis competente
- Extratos bancários: informar os bancos sobre o óbito (eles bloqueiam e fornecem saldo na data)
- Consulta CENSEC: verificar se há testamento registrado (obrigatório antes de qualquer inventário)
- DETRAN: consulta de veículos em nome do falecido
Etapa 3: Preparação digital (segunda semana)
- Emitir certificado e-Notariado gratuito para cada herdeiro (app no celular)
- Escolher tabelionato com competência para atos remotos
- Contratar advogado (obrigatório) — com a documentação já organizada, a consulta é mais curta e mais barata
Etapa 4: Lavratura (terceira/quarta semana)
- Advogado elabora a minuta de partilha
- Agendamento de videoconferência no tabelionato
- Assinatura digital da escritura pública
- Pagamento do ITCMD (alíquota varia por estado — de 2% a 8%)
Quanto Se Economiza de Verdade
| Item | Com despachante | Sem despachante |
|---|---|---|
| Certidões online | R$ 200–R$ 500 (taxa do despachante) | R$ 50–R$ 150 (apenas emolumentos) |
| Certificado e-Notariado | R$ 200–R$ 500 (taxa do despachante) | Gratuito |
| Agendamento cartório | R$ 300–R$ 800 | Gratuito (você liga/agenda online) |
| Transporte de documentos | R$ 200–R$ 400 | Desnecessário (inventário remoto) |
| Total intermediação | R$ 900–R$ 2.200 | R$ 50–R$ 150 |
Os custos obrigatórios permanecem iguais: emolumentos do cartório, ITCMD e honorários do advogado. A economia está toda na eliminação do intermediário.
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Para Quem Funciona
- Famílias com patrimônio simples (1 imóvel, contas bancárias, veículo)
- Herdeiros maiores de idade e em acordo sobre a divisão
- Pessoa organizada que consegue seguir um checklist
- Quem tem acesso à internet e celular compatível com e-Notariado
Para Quem NÃO Funciona
- Patrimônio com empresas, participações societárias ou bens no exterior
- Herdeiros menores incapazes ou em desacordo (inventário judicial obrigatório)
- Documentos do falecido extraviados ou com erros cartoriais
- Inventários que exigem presença física em múltiplas comarcas distantes
Perguntas Frequentes
O tabelionato aceita que eu mesmo traga a documentação, sem despachante?
Sim. Tabelionatos são obrigados a atender qualquer cidadão diretamente. Despachante é um serviço de conveniência, não um requisito legal.
Preciso de todos os documentos originais?
Para o inventário extrajudicial remoto, cópias digitalizadas em alta resolução são aceitas na videoconferência. Originais podem ser exigidos apenas em situações de dúvida sobre autenticidade.
E se o tabelionato fizer uma exigência que eu não entendo?
Seu advogado (obrigatório) é quem resolve exigências jurídicas. O papel do despachante seria apenas operacional — buscar um documento, levar ao cartório. Se o inventário é remoto, essa operação é digital.
Quanto tempo leva fazer sozinho vs com despachante?
O prazo é similar: 30–60 dias em ambos os casos. A variável principal é o tabelionato e o ITCMD estadual, não a presença ou ausência de despachante.
Existe risco de perder o prazo de 60 dias fazendo sozinho?
Só se você demorar para começar. O guia Guia de Funerais e Legislação Funerária no Brasil inclui o cronograma exato das primeiras 48 horas e a tabela de prazos e multas por estado — seguindo o roteiro, o prazo é perfeitamente gerenciável sem intermediário.
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