Sukuselvitys perunkirjoitukseen – DVV, seurakunta, hinta ja toimitusajat

Sukuselvitys on perunkirjoituksen eniten viivyttävä asiakirja – ja yleisin virhe sen tilaamisessa vie 2–4 viikkoa hukkaan. Jos teet sukuselvitystilauksen heti kuoleman jälkeen ja oikealle viranomaiselle, ehdit perunkirjoitukseen ennen lakisääteistä kolmen kuukauden määräaikaa. Jos odotat tai tilaat väärältä paikalta, ajat kiinni lisäaikahakemuksen Verohallinnolta.

Tämä artikkeli selittää, mitä sukuselvitys tarkoittaa, mistä se tilataan ja mitä se maksaa.

Mikä on sukuselvitys ja miksi se tarvitaan

Sukuselvitys (virallisemmin "katkeamaton virkatodistusketju") on asiakirja, joka todistaa vainajan siviilisäädyn, avioliitot, lapset ja muut lähisukulaiset koko elämän ajalta. Se on perukirjan pakollinen liite, koska sen perusteella selvitetään, ketkä ovat kuolinpesän osakkaat.

Sukuselvityksen on oltava katkeamaton: se kattaa koko vainajan elämän 15 ikävuodesta kuolinpäivään asti. Tämä tarkoittaa, että jos vainaja on asunut useilla eri paikkakunnilla ja muuttanut seurakunnasta toiseen, sukuselvitys on tilattava erikseen jokaisesta seurakunnasta ja rekisteriviranomaisesta.

Katkeamaton sukuselvitys on välttämätön myös silloin, kun lapsia tai muita perillisiä on eri avioliitoista tai suhteeista – kaikki on selvitettävä.

Kaksi eri viranomaista: DVV ja seurakunnat

Tässä on se yleisin virhe: ihmiset tilaavat sukuselvityksen pelkästään DVV:ltä ajatellen, että se kattaa koko elämän. Se ei kata.

Digi- ja väestötietovirasto (DVV) vastaa väestötietojärjestelmän tiedoista 1.10.1999 alkaen. Jos vainaja muutti tai kuului kirkkoon ennen tuota päivämäärää, DVV palauttaa tilauksen viikkojen kuluttua sanoen, ettei heillä ole vanhempia tietoja.

Evankelis-luterilainen kirkko (aluekeskusrekisterit) vastaa kirkon jäsenten väestökirjanpidosta ennen 1.10.1999. Jos vainaja kuului kirkkoon ja on syntynyt ennen vuotta 1984, tiedot täytyy tilata seurakunnilta.

Käytännön nyrkkisääntö: lähes kaikkien yli 40-vuotiaiden suomalaisten sukuselvityksessä tarvitaan sekä DVV:n tiedot (1999–) että seurakunnan tiedot (–1999).

Jos vainaja ei koskaan kuulunut kirkkoon, DVV:llä on kaikki tiedot väestötietojärjestelmässä jo 1985-luvulta lähtien, mutta vanhimmat tiedot voivat silti vaatia digitoitujen tietokantojen käyttöä.

Sukuselvityksen hinta 2026

DVV:n sukuselvitykset:

• Sähköinen sukuselvitys (sähköisessä muodossa olevat tiedot): 40 € / asiakirja
• Digitoitu sukuselvitys (vanhojen aineistojen digitointi): 85 € / asiakirja

Seurakunnan virkatodistukset:

• Tyypillisesti 15–50 € asiakirjalta toimituskuluineen
• Päähenkilöstä (vainajasta): noin 75 €
• Puolisosta tai seuraavasta sukupolvesta: noin 40 € (Hinnat vaihtelevat seurakunnittain)

Jos vainajalla on pitkä muuttohistoria tai muutama avioliitto, sukuselvitysten kokonaiskustannukset voivat nousta 200–400 euron luokkaan.

Miten sukuselvitys tilataan

DVV:ltä

Sukuselvityksen voi tilata DVV:ltä sähköisesti osoitteessa dvv.fi/sukuselvitys. Tilaaminen onnistuu pankkitunnuksilla. Tilauslomakkeessa ilmoitetaan vainajan nimi, henkilötunnus ja tilauksen tarkoitus (perunkirjoitus).

Toimitusaika on tyypillisesti 2–3 viikkoa sähköiselle versiolle ja 2–6 viikkoa digitoiduille vanhoille asiakirjoille. Jos tiedot ovat kaikki jo sähköisessä rekisterissä, toimitusaika voi olla lyhyempi.

Seurakunnilta

Seurakunnan sukuselvitys tilataan sen seurakunnan aluekeskusrekisteriltä, jonka jäsen vainaja on ollut. Yhteystiedot löytyvät seurakuntien verkkosivuilta tai kirkko.fi:stä.

Jokainen seurakunta toimittaa vain omaa aluettaan koskevan osuuden. Jos vainaja on muuttanut useisiin seurakuntiin elämänsä aikana, jokaisesta tilataan erikseen.

Toimitusaika on seurakunnilla tyypillisesti 2–3 viikkoa, ruuhka-aikoina enemmän.

Milloin pitää tilata lisäaikaa Verohallinnolta

Jos huomaat ensimmäisellä viikolla, että sukuselvitysten toimitusajat ovat pitkiä, hae lisäaikaa Verohallinnolta ennen kuin kolme kuukautta kuolinpäivästä on kulunut. Lisäaikahakemus (lomake 3626) on maksuton ja tehdään OmaVerossa.

Älä odota viimeiseen päivään. Jos kolmen kuukauden määräpäivä osuu viikonlopulle tai pyhäpäivälle, hakemus on oltava perillä jo sitä edeltävänä arkipäivänä.

Muita asiakirjoja, joita saatetaan tarvita

Jos vainaja asui pitkään ulkomailla, sukuselvitys on hankittava myös ulkomaiselta rekisteriviranomaiselta tai paikalliselta siviilirekisteristä. Suomen edistystöt voivat auttaa asiakirjojen hankkimisessa ja Apostille-todistusten saamisessa.

Erityistapauksissa (esim. siirtoväen tiedot tai hyvin vanhat sukuselvitykset) saatetaan tarvita Kansallisarkiston palveluja.

Sukuselvitykset ovat yksi monista asiakirjoista, jotka tarvitaan ennen perunkirjoitusta. Kokonaisopas kaikista vaiheista – asiakirjojen hankinnasta Verohallinnon ilmoituksiin – löytyy täältä yhdessä tulostettavan tarkistuslistan kanssa: Hanki opas.

Katso lisää oppaita: Finland →