Sukuselvitys tilaaminen perunkirjoitukseen – virkatodistukset 2026
Sukuselvitys on perunkirjoituksen kriittisin asiakirja. Ilman aukotonta sukuselvitystä Verohallinto hylkää perukirjan, ja kolmen kuukauden lakisääteinen määräaika voi ylittyä. Silti juuri sukuselvitys on se asia, joka useimmin viivästyttää perunkirjoitusta – ei tietämättömyyden takia, vaan koska sen tilausjärjestelmä on hajanainen ja sitä ohjaavat erityissäännöt.
Mitä sukuselvitys tarkoittaa?
Sukuselvitys tarkoittaa katkeamatonta ketjua virkatodistuksia vainajan 15 vuoden iästä kuolinhetkeen saakka. Jokaisesta elämänvaiheesta – jokaisesta asuinkunnasta ja -seurakunnasta – on oltava todistus, joka osoittaa syntymä- ja kuolinpäivät sekä sukulaisten nimet ja henkilötiedot.
Sukuselvityksen tarkoitus on todentaa, ketkä ovat laillisesti kuolinpesän osakkaita. Vain osakkailla on oikeus päättää pesän asioista ja saada perintönsä.
Kolme eri rekisteriä – kolme eri tahoa
Sukuselvitys ei tule yhdestä paikasta. Tilaukset jakautuvat rekisteröintihetken mukaan:
1. Digi- ja väestötietovirasto (DVV) – sähköinen rekisteri 1.10.1999 alkaen
DVV:n sähköinen väestötietojärjestelmä kattaa tiedot 1.10.1999 lähtien. Sähköinen virkatodistus tilataan DVV:n verkkopalvelusta, ja se toimitetaan sähköisesti tai postitse.
Hinta 2026: 40 € / ote (sähköinen rekisteri)
Toimitusaika: 1–2 viikkoa
Jos tarvitset laajemman sukuselvityksen, joka sisältää tietoja ennen lokakuuta 1999, DVV tarjoaa myös historiaotteita digitoidusta aineistosta: 85 € / ote (hintaa korotettu 2026). Nämä käsitellään manuaalisesti ja toimitusaika on 2–4 viikkoa.
2. Evankelis-luterilainen ja ortodoksinen kirkko – aika ennen 1.10.1999
Ennen 1.10.1999 kirkkoon kuuluneiden seurakunnanjäsenten tiedot ovat kirkon omissa rekistereissä. Jokaisen seurakunnan tiedot on tilattava kyseisestä seurakunnasta erikseen.
Evankelis-luterilainen kirkko:
- Päähenkilötodistus: 75 €
- Lisätodistus (esim. puoliso tai lapset): 40 €
- Toimituskulu: 5 €
- Toimitusaika: 2–3 viikkoa
Ortodoksinen kirkko:
- 55–75 € (+ 5 € toimituskulu)
- Toimitusaika: 2–3 viikkoa
3. Kansallisarkisto – luovutetut alueet ennen vuotta 1944
Jos vainaja syntyi tai asui Karjalan luovutetuilla alueilla ennen vuotta 1944, kyseisten seurakuntien kirkonkirjat eivät ole kirkon eikä DVV:n tavanomaisessa sähköisessä järjestelmässä. Ne ovat Kansallisarkistossa. Sukuselvityksen puuttuvat jaksot tilataan tällöin Kansallisarkistosta – kansallisarkisto.fi – tutkimuspalvelun kautta.
Hinta ja toimitusaika vaihtelevat aineiston laajuuden mukaan. Varaa vähintään 3–4 viikkoa.
Yleisin virhe: yhden todistuksen illuusio
Yleisin sukuselvitysvirhe on se, että perunkirjoituksen järjestäjä tilaa vain yhden virkatodistuksen – vainajan viimeisestä asuinkunnasta – ja olettaa sen riittävän.
Verohallinto hylkää perukirjan, jos sukuselvityksessä on aukkoja. Jos vainaja on muuttanut 50-vuotiaana toiseen seurakuntaan, todistus 50 vuodesta eteenpäin ei riitä – tarvitaan myös todistus 15–50 ikävuosien kaikista seurakunnista.
Jokainen seurakunnanvaihto ennen 1.10.1999 = uusi erillinen virkatodistustilaus.
Ilmainen lataus
Hanki Finland — Funeral Planning Checklist
Koko tämä artikkeli tulostettavana tarkistuslistana — sekä toimintasuunnitelmat ja viiteoppaat heti käyttöön.
Virkatodistus vs. sukuselvitys – mikä ero?
Nämä kaksi käsitettä sekoitetaan usein:
- Virkatodistus on yhden ajanjakson yksittäinen asiakirja yhdestä seurakunnasta tai DVV:ltä.
- Sukuselvitys on kaikista näistä yksittäisistä virkatodistuksista koostuva, katkeamaton ketju.
Perunkirjoitukseen tarvitaan sukuselvitys – siis koko ketju.
Elossaolotodistukset elossa olevista osakkaista
Sukuselvityksen lisäksi tarvitaan elossaolotodistukset niistä elossa olevista osakkaista, joiden tiedot eivät ilmene suoraan vainajan sukuselvityksestä.
DVV myöntää elossaolotodistuksen:
- Itsepalveluna: 15 €
- Virkailijan tekemänä: 25 €
- Toimitusaika: sähköisesti heti, postitse 3–5 työpäivää
Elossaolotodistus tarvitaan erityisesti, jos osakas asuu ulkomailla. Tällöin todistus on hankittava asuin- tai kotimaansa viranomaisilta tai Suomen edustustolta, ja se on viime kädessä käännettävä ja laillistettava.
Käytännön aikataulu
Sukuselvitys kannattaa tilata heti ensimmäisen viikon sisällä kuolemasta. Näin:
Viikko 1: Selvitä kaikki seurakunnat ja kunnat, joissa vainaja on 15-vuotiaasta lähtien asunut. DVV:n Omadata-palvelusta tai pankin kautta voi jo suuntaa-antavasti tarkistaa muuttohistoriaa.
Viikko 1–2: Tee kaikki tilaukset yhtä aikaa. DVV:n verkosta, kirkon kirkkoherranvirastoista ja tarvittaessa Kansallisarkistosta.
Viikko 3–6: Odota asiakirjoja. Jos jokin puuttuu, muistuta tilauksesta ja tarkista onko tilaus mennyt perille.
Ennen perunkirjoitusta: Tarkista ketju. Onko jokaisesta seurakunnasta todistus? Muodostavatko todistukset katkeamattoman ketjun 15 ikävuodesta kuolinpäivään?
Jos ketjussa on aukko ja kolmen kuukauden määräaika uhkaa ylittyä, hae Verohallinnolta lisäaikaa ennen määräajan umpeutumista. Lisäaikahakemus tehdään OmaVero-palvelussa.
Opas Hautajaisiin ja Hautauslainsäädäntöön Suomessa sisältää vaihe vaiheelta täytettävän sukuselvitystarkistuslistan ja mallin lisäaikahakemukseen Verohallinnolle – niin ettei perunkirjoitus myöhästy puuttuvan asiakirjan vuoksi.
DVV:n osakasluettelon vahvistaminen – kannattaako?
DVV voi vahvistaa perukirjan osakasluettelon erityistä menettelyä käyttäen. Hinta 2026:
- Rintaperilliset/leski: 137 €
- Monimutkaisemmat kuolinpesät: 245 €
Osakasluettelon vahvistaminen ei ole pakollista, mutta se on erityisen suositeltavaa, jos kuolinpesässä on kiinteistöjä tai jos pankkiasiointi vaatii erityistoimia. Vahvistettu osakasluettelo korvaa perukirjan arkaluonteisuuden monissa virallisissa asiointitilanteissa.
Hanki ilmaiseksi: Finland — Funeral Planning Checklist
Lataa Finland — Funeral Planning Checklist — tulostettava opas, jossa on tarkistuslistoja, malleja ja toimintasuunnitelmia heti käyttöön.