Sukuselvitys perunkirjoitukseen: DVV, seurakunta, hinta ja katkeamaton ketju

Sukuselvitys on yksi niistä perunkirjoituksen palasista, jota useimmat eivät muista heti kuolemantapauksen jälkeen — mutta sen hankkiminen on kaikista kriittisin ensimmäisen kuukauden tehtävä. Toimitusajat voivat venyä useisiin viikkoihin, ja väärästä paikasta tehty tilaus voi palautua käsittelemättömänä juuri silloin, kun lakisääteinen kolmen kuukauden määräaika on umpeutumassa.

Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä sukuselvitys tarkoittaa, keneltä sitä tilataan, mitä se maksaa ja miksi katkeamaton ketju on pakollinen.

Mitä sukuselvitys tarkoittaa

Sukuselvitys on virallinen asiakirjaketju, joka todistaa vainajan kaikki lakimääräiset perilliset. Se kertoo, ketkä ovat syntyneet, kuolleet, menneet naimisiin ja eronneet — ja sen perusteella selvitetään, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita.

Perunkirjoituksessa tarvitaan katkeamaton sukuselvitys vainajasta hänen 15-vuotissyntymäpäivästään kuolinpäivään asti. Tämän lisäksi jokaisesta kuolleesta perillisestä (esim. jo kuolleesta lapsesta) tarvitaan oma sukuselvityksensä, jotta ketju ei katkea. Ilman katkeamatonta ketjua perukirja on puutteellinen, ja Verohallinto pyytää lisäselvityksiä.

Sukuselvitys ei ole sama asia kuin sukututkimus tai perhepuu — se on virallinen rekisterijäljennös, jolla on oikeudellinen todistusarvo.

DVV vai seurakunta: kumpi toimittaa?

Tässä on se kohta, jossa monet tekevät kalliin virheen. Suomessa väestökirjanpito on jaettu kahteen aikakauteen:

Digi- ja väestötietovirasto (DVV) vastaa väestötietojärjestelmän tiedoista 1.10.1999 alkaen. DVV:ltä voi tilata sähköisen sukuselvityksen verkossa, ja se kattaa kaiken rekisteröidyn ajanjakson alusta tähän päivään.

Evankelis-luterilaisten seurakuntien aluekeskusrekisterit vastaavat kirkonkirja-aineistosta ennen 1.10.1999. Jos vainaja on syntynyt tai asunut Suomessa ennen tätä päivää ja kuulunut kirkkoon, osa sukuselvityksestä on tilattava seurakunnalta.

Käytännössä lähes jokainen perunkirjoitus vaatii sukuselvityksiä molemmista lähteistä — ellei vainaja ole syntynyt 1999 jälkeen ja elänyt koko elämänsä siitä lähtien.

Yleisin perunkirjoituksen viivästyksen syy on juuri se, että tilaus tehdään DVV:ltä koko vainajan elämän ajalta. DVV palauttaa tilauksen käsittelemättömänä viikkojen odotuksen jälkeen, koska aineisto ei ole sen hallussa. Tähän mennessä on jo kulunut kriittistä aikaikkuna.

Sukuselvitysten tilaaminen oikeassa järjestyksessä on yksi niistä vaiheista, jotka oppaamme selittää tarkasti — askel askeleelta. Oppaamme Opas Perunkirjoitukseen ja Perintöön Suomessa sisältää myös valmiit sähköpostipohjat tilausten kiirehtimiseen.

Tutustu oppaaseen ja lataa maksuton tarkistuslista

Sukuselvityksen hinta 2026

Virallinen hinnoittelu vaihtelee sen mukaan, kummalta viranomaiselta tilaus tehdään ja minkä tyyppinen asiakirja on kyseessä.

DVV:n hinnat vuonna 2026:

• Sähköinen sukuselvitys (VTJ-tiedot): 40,00 € per asiakirja
• Digitoitu sukuselvitys (vanhat kirkonkirja-aineistot DVV:llä): 85,00 € per asiakirja

Seurakuntien hinnat vuonna 2026:

• Virkatodistus päähenkilöstä: tyypillisesti 15–50 € toimituskuluineen (vaihtelee seurakunnittain)
• Sukuselvitys seurakunnalta: yleensä samaa suuruusluokkaa

Yhden vainajan sukuselvityskulut voivat nousta helposti 100–300 euroon, erityisesti jos vainajalla on pitkä muuttohistoria useissa eri seurakunnissa tai jos perillisiä on paljon. Jokainen kuollut perillinen vaatii oman ketjunsa selvitettäväksi.

Kansallisarkistoa tarvitaan poikkeustapauksissa — esimerkiksi luovutetuilta alueilta kotoisin olevien tai hyvin vanhojen tietojen selvittämiseen. Kansallisarkiston hinnoittelu perustuu tuntiveloitukseen.

Katkeamaton sukuselvitys: miksi jokainen lenkki on tärkeä

Katkeamaton sukuselvitys tarkoittaa, että perillisistä muodostuu yhtenäinen, aukoton dokumenttiketju vainajasta lähtien. Jos ketjussa on aukko — esimerkiksi jostain vuodesta ei ole asiakirjaa tai kuolleen perillisen omat perilliset puuttuvat — Verohallinto pyytää täydennystä.

Tyypillisiä katkeamakohtia:

• Vainaja on asunut useissa kunnissa, joissa oli eri seurakunnat — jokainen on tilattava erikseen
• Vainajalla on ollut ulkomailla vietetty jakso — ulkomainen rekisteriviranomainen tai Suomen lähetystö tarvitaan
• Perillinen (esim. lapsi) on kuollut ennen vainajaa — hänen omat perilliset (lapsenlapset) on selvitettävä
• Vainaja on ollut kirkosta eronnut osan elämästään, jolloin ajanjaksot saattavat jakaantua DVV:n ja seurakunnan kesken

Ulkomailla asuneen vainajan tai perillisen kohdalla sukuselvityksen hankkiminen voi olla huomattavasti monimutkaisempaa. Ulkomaiset rekisteriviranomaiset, elossaolotodistukset ja asiakirjojen käännökset lisäävät sekä aikaa että kustannuksia.

Sukuselvityksen tilaaminen: käytännön ohjeet

DVV:ltä tilataan:

• Verkkotilaus osoitteessa dvv.fi/sukuselvitys
• Toimitusaika: 2–3 viikkoa tavallisesti (sähköinen); digitoitujen aineistojen käsittely voi kestää 2–6 viikkoa
• Maksu verkkopankissa tilauksen yhteydessä

Seurakunnilta tilataan:

• Yhteystiedot löytyvät evl.fi:n kautta seurakunnan aluekeskusrekisterin mukaan
• Monet seurakunnat ottavat tilauksia sähköpostitse tai verkkopalvelun kautta
• Toimitusaika: 2–3 viikkoa tavallisesti

Aloita heti — älä odota perunkirjoituksen lähestymistä. Sukuselvitykset on tilattava ensimmäisen kuukauden aikana, jotta kolmen kuukauden määräajan ehtii. Jos tilaukset viivästyvät, hae lisäaikaa Verohallinnolle OmaVeron kautta lomakkeella 3626 ennen alkuperäisen määräajan umpeutumista.

Jos toimitusaika näyttää venymiseltä, voi ottaa suoraan yhteyttä DVV:hen tai seurakuntaan kirjallisesti ja pyytää kiirehtimistä — perusteena voidaan mainita lakisääteinen perunkirjoitusmääräaika.

Sukuselvitysten tilaaminen oikeaan aikaan ja oikeasta paikasta on koko perunkirjoitusprosessin kriittisin yksittäinen askel. Oppaamme sisältää valmiit kirjepohjat kiirehtimispyyntöihin ja selkeän ohjeistuksen seurakuntien ja DVV:n asioinnista.

Opas Perunkirjoitukseen ja Perintöön Suomessa — lataa maksuton tarkistuslista

Katso lisää oppaita: Finland →