Perunkirjoitus Ohje: Askel Askeleelta Prosessin Läpi

Kolme kuukautta kuulostaa pitkältä ajalta. Se ei ole. Kun ottaa huomioon sukuselvitysten toimitusajat, pankkien käsittelyajat ja kaikkien osakkaiden aikataulujen yhteensovittamisen, kolme kuukautta kuluu yllättävän nopeasti. Siksi perunkirjoitusprosessi kannattaa aloittaa jo ensimmäisellä suruviikolla – ei jonkin verran myöhemmin.

Tämä ohje kertoo, mitä tehdä, milloin ja missä järjestyksessä.

Mitä perunkirjoitus oikeastaan on

Perunkirjoitus on lakisääteinen toimitus, joka on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa kuolinpäivästä. Se ei ole pelkästään hallinnollinen muodollisuus: perukirja on virallinen veroilmoitus perintöverotusta varten ja samalla juridinen asiakirja, joka todistaa kuolinpesän osakkaat, vainajan varat ja velat.

Ilman perukirjaa ei voi avata tallelokeroa, hakea selvennyslainhuutoa kiinteistölle, jakaa perintöä tai hoitaa suurinta osaa kuolinpesän viranomaisasioista. Se on siis prosessin ydin.

Perukirja toimitetaan Verohallinnolle yhden kuukauden kuluessa tilaisuudesta. Myöhästymisestä seuraa automaattisesti 50 euron myöhästymismaksu, ja pidemmissä viivästyksissä vähintään 75 euron veronkorotus.

Vaihe 1: Asiakirjojen kerääminen (kuukausi 1–2)

Aloita asiakirjojen kerääminen heti. Suurin yksittäinen syy perunkirjoituksen viivästymiseen on sukuselvitysten odottaminen viime hetkeen.

Sukuselvitys on katkeamaton virkatodistusketju vainajan 15. ikävuodesta kuolinpäivään. Se todistaa perilliset ja heidän sukulaisuussuhteensa. Tilaa se:

• DVV:ltä (Digi- ja väestötietovirasto) ajalta 1.10.1999 eteenpäin – sähköinen versio maksaa 40 €, digitoitu 85 €
• Seurakuntien aluekeskusrekistereistä ajalta ennen 1.10.1999, jos vainaja kuului kirkkoon (hinta n. 15–50 €)

Yleinen virhe on tilata koko eliniän kattava sukuselvitys pelkästään DVV:ltä – pankki palauttaa sen, koska kirkonkirja-aineistot ennen vuotta 1999 kuuluvat seurakunnille. Tämä aiheuttaa pahimmillaan kuukauden viiveen.

DVV:n käsittelyaika on 2–3 viikkoa, seurakuntien 2–3 viikkoa. Jos vainajalla oli monimutkainen muuttohistoria tai asuinut ulkomailla, varaa enemmän aikaa.

Muut tarvittavat asiakirjat:

• Saldotodistukset kaikista pankeista kuolinpäivän tilanteen mukaan (1–2 viikkoa)
• Testamentti ja avioehto, jos sellaisia on
• Aiemmat ositus- tai jakokirjat
• Vakuutuskirjat ja eläkepäätökset

Jos jokin asiakirja viivästyy eikä sukuselvitystä saada ajoissa, hae lisäaikaa Verohallinnolta OmaVerossa tai lomakkeella 3626. Hakemus on jätettävä ennen kolmen kuukauden määräajan umpeutumista – sen jälkeen jätettyä hakemusta ei hyväksytä.

Vaihe 2: Kutsu perunkirjoitustilaisuuteen (vähintään 2 viikkoa ennen)

Perunkirjoitustilaisuuteen on kutsuttava kaikki kuolinpesän osakkaat ja mahdolliset testamentinsaajat. Kutsu on toimitettava todistettavasti – kirjatulla kirjeellä tai kuittauksella varustettuna – vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta.

Tilaisuuteen tarvitaan myös kaksi uskottua miestä (tai naista). Heidän tehtävänsä on vakuuttaa, että perukirjan tiedot ovat oikeat ja täydelliset tietojensa mukaan. Uskotut miehet ovat tyypillisesti osakkaista riippumattomia henkilöitä, esimerkiksi tuttavia tai naapureita – ei siis osakkaita itse.

Jos joku osakas asuu ulkomailla tai ei pääse paikalle, hän voi antaa kirjallisen valtakirjan toiselle osakkaalle edustaakseen itseään tilaisuudessa. Valtakirja allekirjoitetaan paperilla – sähköistä allekirjoitusta voidaan käyttää perukirjassa itsessään, mutta perinnönjakokirjaa tai testamenttia ei voi allekirjoittaa sähköisesti.

Vaihe 3: Perunkirjoitustilaisuus

Perunkirjoitustilaisuus voidaan pitää kotona, toimistossa tai muussa sopivassa paikassa. Tilaisuudella ei ole muotovaatimuksia sijainnin suhteen.

Tilaisuudessa laaditaan perukirja, johon kirjataan:

• Kaikki kuolinpesän osakkaat ja heidän suhteensa vainajaan
• Vainajan varat kuolinpäivän arvojen mukaan: kiinteistöt käyvällä arvolla, pankkitilit saldotodistusten mukaan, ajoneuvot, irtaimisto
• Vainajan velat: lainat, luottokorttivelat, maksamattomat laskut
• Lesken varat ja velat (myös lesken omaisuus eritellään, ellei avioehto sulje sitä pois)
• Mahdolliset testamentit, avioehdot ja hallintaoikeudet

Perukirjan allekirjoittavat pesän ilmoittaja ja molemmat uskotut miehet. Osakas voi toimia ilmoittajana, jos hän tuntee pesän tilan parhaiten.

Tilaisuuden kesto vaihtelee pesän monimutkaisuudesta riippuen. Yksinkertainen pesä voidaan selvittää muutamassa tunnissa, laajempi voi viedä pidempään.

Vaihe 4: Perukirjan toimittaminen Verohallinnolle

Yksi kopio allekirjoitetusta perukirjasta liitteineen – testamentti, avioehto, aiemmat jakokirjat – toimitetaan Verohallinnolle kuukauden sisällä tilaisuudesta. Nopein tapa on OmaVero-palvelu. Vaihtoehtoisesti perukirja voidaan lähettää postitse osoitteeseen Perintö- ja lahjaverotus, PL 760, 00052 VERO.

Verohallinto lähettää kullekin perilliselle henkilökohtaisen perintöveropäätöksen. Vero maksetaan OmaVerossa yleensä kahdessa erässä.

Haluatko nähdä koko prosessin yhtenä selkeänä tarkistuslistana? Opas Perunkirjoitukseen ja Perintöön Suomessa sisältää vaiheistuksen kuolinpäivästä perinnönjakoon – ja kertoo tarkalleen, mitkä asiakirjat tarvitaan milloinkin.

Kuinka kauan koko prosessi kestää

Perunkirjoitustilaisuus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa kuolinpäivästä. Mutta se on vasta alkua.

Perukirjan toimittaminen: 4 kuukautta kuolinpäivästä (3 kk + 1 kk). Perintöveropäätös: Verohallinto lähettää sen yleensä 1–3 kuukauden kuluessa perukirjan saamisesta. Selvennyslainhuuto kiinteistölle: Maanmittauslaitokselta 3,5 kuukautta hakemuksesta. Asunto-osakkeen selvennyskirjaus: 5 kuukautta hakemuksesta. Perinnönjako: voidaan tehdä milloin tahansa perukirjan valmistumisen jälkeen, kun osakkaat sopivat.

Käytännössä koko kuolinpesän selvitys kestää 6–18 kuukautta pesän laajuudesta riippuen. Tärkeintä on pitää kiinni lakisääteisistä määräajoista – erityisesti kolmen kuukauden perunkirjoitusmääräajasta ja yhden kuukauden perukirjan jättöajasta.

Vaihe 5: Omaisuuden siirtäminen ja perinnönjako

Kun perintöverotus on vahvistettu, osakkaat voivat jakaa kuolinpesän omaisuuden. Perinnönjako edellyttää kirjallisen jakokirjan, jonka kaikki osakkaat allekirjoittavat omakätisesti. Perinnönjakokirjaa ei voi allekirjoittaa sähköisesti – tämä on yksi yleisimmistä virheistä.

Jos kuolinpesässä on kiinteistö, kiinteistön siirtyminen edellyttää selvennyslainhuutoa Maanmittauslaitokselta ennen kuin se voidaan myydä tai rekisteröidä perillisen nimiin.

Ajoneuvot on rekisteröitävä Traficomin katsastustoimipaikalla esittämällä perukirja ja sukuselvitykset. Tätä ei voi tehdä verkossa, koska kuolinpesän osakkaita ei ole merkitty mihinkään sähköiseen rekisteriin.

Koko prosessi on hallittavissa itsenäisesti, kun tietää järjestyksen ja määräajat. Opas Perunkirjoitukseen ja Perintöön Suomessa on laadittu juuri tähän tarkoitukseen – selkeäksi, suomenkieliseksi toimintaohjeeksi ilman lakimieskieltä.

Katso lisää oppaita: Finland →